由于對于會(huì)展策劃公司來說，會(huì)展的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。會(huì)展的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項(xiàng)目的市場調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、展覽項(xiàng)目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會(huì)資源的整合與利用等基本內(nèi)容，因此會(huì)展對于公司來說還是很重要的。
①對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
②制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
③實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。而印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
④相關(guān)的會(huì)展服務(wù)，可以根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛，或根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)，或根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
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